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Vagas de auxiliar administrativo: Veja como fazer sua inscrição!

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Vagas de auxiliar administrativo? Os assistentes administrativos lidam com todas as tarefas administrativas relacionadas à empresa.

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Suas responsabilidades incluem organizar, coordenar, planejar e controlar todas as operações e seus documentos relacionados.

Os assistentes administrativos dão as boas-vindas a novos hóspedes, fornecedores e clientes abrindo suas correspondências. Eles também enviam correspondência conforme necessário para seu trabalho ou especialização específica.

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Os assistentes administrativos executam uma variedade de tarefas.

Os assistentes administrativos geralmente executam as seguintes tarefas:

Fornecedores e clientes se beneficiam de um excelente serviço.

Correspondência, chamadas e e-mails precisam ser gerenciados.

Revisar documentos como relatórios e faturas do escritório de revisão.

Documentos em papel e eletrônicos como e-mails, faturas, relatórios e arquivos precisam ser organizados e arquivados.

Planeje e gerencie reuniões profissionais, entrevistas e compromissos.

Mantenha um calendário para coordenação de fluxo de trabalho e reuniões.

Maximizar a eficiência do tempo é o objetivo de cumprir as agendas que são preparadas com antecedência.

Reserva de espaços para reuniões, incluindo salas de conferências para eventos.

Resolva quaisquer problemas em andamento ou problemas pendentes na organização atual do escritório.

Manter estoque de materiais faltando um pedido.

Reúna informações, ideias e recomendações para ajudar na pesquisa geral.

Relatório sobre documentos, apresentações e outros materiais.

Os assistentes administrativos podem trabalhar em qualquer lugar.

As organizações exigem profissionais administrativos para desempenhar suas funções.

Como assistente administrativo, você pode trabalhar em escritórios médicos, contábeis e jurídicos. Você também pode trabalhar em escolas, hospitais, agências governamentais, empresas de recrutamento, salões de beleza, hotéis e empresas de logística. O profissional pode atuar em diversas áreas após concluir sua formação. Estes incluem compras, RH, marketing, finanças e logística.

Sobre a empresa Adecco

A Adecco é líder mundial em Recursos Humanos com 5.500 escritórios em 60 países. Faz parte da lista Fortune Global 500 e está listada na Bolsa de Valores de Zurique. Todos os dias, a Adecco oferece emprego a 700.000 pessoas através de seus serviços na área de RH.

Além disso, fornece soluções para mais de 100.000 empresas. Declaramos que os candidatos não incorrerão em nenhum custo quando se candidatarem a uma vaga. Adicionalmente, declaramos que quaisquer serviços de recrutamento e seleção são gratuitos.

Descrição das Vagas de auxiliar administrativo

O objetivo do trabalho:

O Assistente de Logística deve memorizar grandes quantidades de informações. Eles receberão os pacotes, desembalarão, preencherão a papelada e enviarão para o almoxarifado.

Eles também registrarão e relatarão grandes derramamentos, quebras e contaminações ao Gerente de Armazém.

Sua outra responsabilidade é minimizar as perdas observando a movimentação do estoque no armazém; além disso, eles vão embalar e desembalar as remessas.

Responsabilidades

Antes que uma entrega possa ser aceita e processada, ela precisa ser recebida e verificada. Isso significa verificar se a quantidade e o item corretos foram entregues.

Além disso, as notas de entrega devem ser registradas para quaisquer materiais enviados para a transportadora.

Ao manusear o estoque, preste atenção extra aos materiais frágeis; garantir que os procedimentos adequados sejam seguidos ao lidar com eles.

Após a entrega, os itens podem ser desembalados e organizados nas prateleiras, se necessário. Como carregador de estoque, você prepara os pedidos dos clientes coletando e transportando suprimentos. Você também garante instalações limpas, higiênicas e organizadas.

Além disso, você relata qualquer derramamento ou quebra e fornece suporte aos técnicos de campo e fornecedores. Por último, você atende às necessidades dos transportadores. SAP permite a criação de entregas, faturas, relatórios OTD e relatórios ZVDEL.

O conhecimento técnico permite a implementação de soluções eficazes.

Requisitos e habilidades exigidos

Experiência de trabalho para as Vagas de auxiliar administrativo em um grande armazém como Auxiliar de Logística. Proficiente em entender os processos e métricas de envio de materiais.

Move facilmente itens e materiais frágeis. Entregar tarefas à mente requer habilidades de organização e pesquisa. Além disso, quem executa uma tarefa deve fazê-lo com cuidado e dedicação.

Salários e Benefícios oferecidos 

A empresa oferece seguro de vida e previdência privada. Além destes, os colaboradores podem usufruir gratuitamente de uma van VT com atendimento em toda a cidade, café da manhã e almoço gratuitos no restaurante da empresa e benefícios de Saúde e Odontológico. Os funcionários também podem ganhar até 30% a mais do valor de mercado em comparação com outras empresas com trabalhos perigosos.

Responsabilidades e atribuições dos cargos

  • O contrato é para uma posição CLT em tempo integral.
  • O departamento de Logística emprega a Área Profissional.

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Como se inscrever nas Vagas de auxiliar administrativo

Para se inscrever em uma oportunidade na Adecco, acesse a página de carreiras, confira os cargos disponíveis, entre em contato com a Adecco e se inscreva na oportunidade desejada.

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