Como secretária, você assumirá responsabilidades administrativas e de suporte burocrático para otimizar o fluxo de trabalho do escritório.
Você ajudará colegas e executivos apoiando-os no planejamento e distribuição de informações. Você será o ponto de referência para todas as perguntas, solicitações ou dúvidas e se tornará parte integrante da força de trabalho da empresa. Veja as Vagas par Secretária:
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Sobre a empresa
Com uma história de mais de 10 anos e uma diretoria com mais de 25 anos de experiência no mercado de RH, somos uma moderna consultoria de RH para o mercado corporativo e para pessoas físicas por meio de um portal de negócios e oportunidades. Atuamos em todas as regiões do país com mais de 50 unidades franqueadas com profissionais experientes.
Temos um conceito de trabalho inovador e, apesar da presença do portal, oferecemos um serviço totalmente amigável, acompanhando a tendência atual do mercado: Indústria 4.0. Para nós, o mais importante de uma parceria é a experiência que podemos oferecer por meio de um relacionamento de longo prazo.
Descrição das Vagas para Secretária
Recepção, atende e filtra ligações, recebe mensagens e recebe visitantes, é responsável pela compra de material de escritório e higiene, direciona ligações, envia e controla comunicações, presta suporte telefônico e de pesquisa à diretoria, controla e compra materiais.
Salários e Benefícios oferecidos
Bônus a mais a cada meta superior abatida, vales transportes e também é fornecido cestas básicas
Requisitos e habilidades exigidos
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (Segundo Grau)
- Português (Avançado)
- Prestar atenção em
- Experiência exigida: 1 a 3 anos
- Aplicativos do Office: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidade:
- Desejável experiência anterior na área.
- Ter capacidade de gestão.
Responsabilidades e atribuições dos cargos
- Atender chamadas e transferi-las se necessário
- Gerenciar agenda diária/semanal/mensal e organizar novas reuniões e compromissos
- Preparar e distribuir cartas, memorandos e formulários
- Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos
- Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios periódicos
- Desenvolver e manter sistemas de arquivos
- Verifique com frequência os níveis de material de escritório e faça os pedidos apropriados
- Faça planos de viagem
- Registre as despesas e envie relatórios
- Realizar tarefas ocasionais de recepcionista
Como se inscrever nas Vagas para Secretária
Você pode se inscrever em vagas para Secretária por meio do InfoJobs. Para isso, você pesquisa pela vaga desejada, no caso “Secretária”, coloca a região que você mora e ver quais as empresas que estão ofertando a vaga e faz a sua inscrição.